Son Güncelleme: 20 Temmuz 2021 03:29:12
Trabzon Kültür ve Dayanışma Derneği
23. Olağan Genel Kurul Toplantısı Tutanağı

Trabzon Kültür ve Dayanışma Derneğinin 23. Olağan Genel Kurulu, 28 Mart 2021 tarihinde Saat 11:00'de İnkılap Sokak 18/14 Kızılay-ANKARA adresindeki Trabzon Vakfının toplantı salonunda hazirun cetvelindeki imzalardan tespit edildiği üzere 31 üyenin asaleten, 2 üyenin vekaleten olmak üzere toplam 33 üyenin katılımı ile toplandı.

Dernek Başkanı Necmettin SARAL, İçişleri Bakanlığının genelgesi doğrultusunda salgına karşı gerekli önlemlerin alındığını ve genel kurulun yapılmasında sakınca olmadığını ifade ederek toplantıyı açtı ve gündemin birinci maddesi gereği İstiklal Marşımızın eşliğinde Atatürk ve silah arkadaşları ile şehitlerimizin ve ölen Dernek üyelerimizin aziz hatıraları için saygı duruşunda bulunuldu.

Gündemin ikinci maddesi olan Divan Kurulunun oluşturulması maddesine geçildi. Verilen önerge gereği Divan Başkanlığına Mehmet ÇOLAKOĞLU, katip üyeliklere Yüksel ÖZTEKİN ve Mustafa MERİÇ'in seçilmesi önerildi. Önerge Genel Kurulun onayıyla kabul edilerek Divan Kurulu oluşturuldu.

Gündemin üçüncü maddesi olan Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi maddesine geçildi. Yönetim Kurulu faaliyet raporu Dernek Genel Sekereteri Özkan AKÇAY tarafından, 2019-2020 yıllarını kapsayan gelir-gider tablosu Dernek Saymanı Ülay GÜRBAY tarafından, Denetleme Kurulu raporu ise Denetim Kurulu üyesi Fehmi YILMAZ tarafından okundu. Divan Başkanı, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Mali Rapor ve Denetim Kurulu Raporu hakkında görüş belirtmek isteyen olup olmadığını Genel Kurula sordu. Görüş belirtmek isteyen olmadığından gündemin dördüncü maddesine geçildi.

Gündemin dördüncü maddesi olan, Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının ayrı ayrı oylanarak ibra edilmeleri maddesi gereği Divan Başkanı bir önceki madde gereği okunan Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile iki yıllık hesap durumunu gösterir gelir-gider tablosunun ibra edilmesini Genel Kurulun onayına sundu. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Gelir-Gider hesapları oy birliği ile ibra edildi. Divan Başkanı yine bir önceki maddede Genel Kurul üyelerine okunan Denetim Kurulu raporunun kabulü ile ibra edilmesini Genel Kurulun onayına sundu, 2019-2020 yıllarını kapsayan Denetim Kurulu raporu oy birliği ile kabul ve ibra edildi.

Gündemin beşinci maddesi olan üye aidatlarının görüşülerek bu döneme ait geçici bütçenin onaylanması maddesine geçildi. Bu maddenin görüşülmesi sırasında 50TL/yıl olan üyelik aidatının değiştirilmemesi görüşü benimsendi ve Genel Kurulca 50TL/yıl olan üyelik aidatının devamı oy birliği ile kabul edildi.

Yeni döneme ait gelir-gider kalemlerini gösterir bütçe sayman Ülay GÜRBAY tarafından okundu. Divan Başkanı geçici bütçe hakkında görüş belirtmek isteyenin olup olmadığını sordu, söz alan olmadığından geçici bütçeyi Genel Kurulun onayına sundu ve oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin altıncı maddesinde; 01.10.2018 tarih ve 30552 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan yönetmelik değişikliği ile Dernekler Yönetmeliğinin 85.maddesine eklenen fıkra gereğince dernek beyannamelerine üyelerin T.C. Kimlik numaralarının yazılmasının zorunlu hale getirilmesi üzerine 30.04.2019 tarihine kadar T.C. Kimlik numaralarına ulaşılamayan ekli listede adları yazılı dernek üyelerinin üyelikten çıkarılmalarının Genel Kurulun onayına sunulması maddesine geçildi.

Divan Başkanı, ekli listede adları yazılı T.C. Kimlik numaralarına ulaşılamayan ve Dernekler Masasına bildirme zorunluluğu olan 30.04.2019 tarihi itibariyle hazırlanan üye listesini Genel Kurula okudu ve bu üyelerin üyelikten çıkarılmasını Genel Kurulun onayına sundu, ekli listede adları yazılı 217 kişinin (ikiyüzonyedi) üyelikten çıkarılmaları oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin yedinci maddesi olan, Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının seçimi maddesine geçildi. Dernek üyeleri Necmettin SARAL, Mehmet ÇOLAKOĞLU ve Özkan AKÇAY tarafından Divan Başkanlığına verilen önergede; Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri, Denetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üyelikleri için belirlenen isimler okundu ve bu isimlerin dışında bu kurullara aday olmak isteyen başka bir adayın olup olmadığı Divan Başkanı tarafından Genel Kurul üyelerine soruldu. Başka aday çıkmadığından Divan Başkanı açık oylama yapılarak önergede belirtilen isimlerin sözü edilen kurullara seçilmesi hususunu Genel Kurulun onayına sundu. Genel Kurul, açık oylama yapılarak önergede yazılı olan kişilerin Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyeliklerine seçilmeleri oy birliği ile kabul etti.

Buna göre;

Yönetim Kurulu Asıl üyeliklerine: Asiye SALTIK, Burcu UZUNER, Çağlar SARAL, Fatma Nur CUMALIOĞLU, Gülen UZUN, Gülfem Işıl KOTANCI, Murat ALİOĞLU, Necmettin SARAL, Özcan KÜÇÜK, Özkan AKÇAY, Ülay GÜRBAY

Yönetim Kurulu Yedek üyeliklerine: Kemal KURŞUNOĞLU, M.Zeki GÜVEN, Metin GÜVEN, Yüksel ÖZTEKİN, Kemal ALİOĞLU, Cemil Özgür TOMAR, Mahmut BAHADIR

Denetim Kurulu Asıl üyeliklerine: Fehmi YILMAZ, Ömer İNCE, Ekrem ULUSOY

Denetim Kurulu Yedek üyeliklerine: Musa BEKAR, Yusuf Ziya KARAKELLE, Ayhan ÖZYURT

Disiplin Kurulu Asıl üyeliklerine: Nuri KARA, Aynur ÖZTEKİN, Şermin GÜNER

Disiplin Kurulu Yedek üyeliklerine: Ahmet Salih GENÇ, Burhan YILDIRIM, Yusuf BEKAR seçildiler.

Gündemin sekizinci maddesi olan dilek ve temenniler maddesinde Özkan AKÇAY söz alarak aidat borçları olan Dernek üyelerinin 2019, 2020 ve 2021 yılları aidatlarını ödemeleri halinde geçmiş yıllara ait aidat borçlarının affedilmesini önerdi. Genel Kurul, bu yetkinin Yönetim Kuruluna bırakılmasını, yeni seçilen Yönetim Kurulunun bu önerinin uygulanması için karar aldığında bu kararın uygulamaya konmasını oy birliği ile kabul etti.

Divan Başkanı Mehmet ÇOLAKOĞLU derneğin kurullarına seçilenlere Divan Kurulu adına başarılar dileyerek toplantıyı sonlandırdı.

Mehmet ÇOLAKOĞLU - Divan Başkanı,
Katip Üye - Yüksel ÖZTEKİN,
Katip Üye - Mustafa MERİÇ
28 Mart 2021

Yayınlanma Tarihi : 6 Nisan 2021
ÇAĞRI

Tüzüğümüz gereği 2020 yılı Aralık ayında yapılması gereken ve T.C. İçişleri Bakanlığı’nın 27/11/2020 tarihli basın açıklamasında belirtilen Covid-19 önlemleri gereğince ertelenen Derneğimizin 23. Olağan Genel Kurul toplantısı 21 Mart 2021 Pazar günü saat 11.00 da İnkîlap Sokak No: 18/14 Kızılay-Ankara adresindeki Vakıf salonunda, T.C. İçişleri Bakanlığı’nın Covid-19 Talimatlarına uygun şekilde, çoğunluklu olarak yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde, aynı yer ve saatte 28 Mart 2021 Pazar günü İçişleri Bakanlığı’nın Covid-19 önlemlerine uyularak yapılacaktır.

Olağan Kongremize katılmanızı dileriz.

3 Mart 2021
Yönetim Kurulu Adına
Necmettin Saral
Trabzon Derneği Başkanı
GÜNDEM
  1. Açılış ve saygı duruşu,
  2. Divan Kurulunun oluşturulması ve yetkilendirilmesi,
  3. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi,
  4. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının ayrı ayrı oylanarak ibra edilmeleri,
  5. Üye aidatlarının görüşülerek Geçici Bütçenin onaylanması,
  6. 01.10.2018 tarihli ve 30552 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmelik değişikliği ile Dernekler Yönetmeliğinin 85.maddesine eklenen fıkra gereğince, Dernek Beyannamesine eklenmesi zorunlu hale getirilen T.C.Kimlik numaralarına ulaşılamayarak 30.4.2019 tarihinde Dernekler Masasına gönderilen üye listesinde isimleri bulunmayan, Disiplin Kuruluna sevkedilen üyelerin, Dernek üyeliğinden çıkarılmalarının Genel Kurulun onayına sunulması,
  7. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının seçimi,
  8. Dilekler ve temenniler.
Yayınlanma Tarihi : 5 Mart 2021
Trabzon Kültür ve Dayanışma Derneği´nin 22. Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Trabzon Kültür ve Dayanışma Derneği'nin 22. Olağan Genel Kurulu 23 Aralık 2018 tarihinde saat 11:00'de, İnkilap Sokak 18/14 Kızılay-Ankara adresindeki Trabzon Vakfı'nın Toplantı salonunda, Hazirun Cetvelindeki imzalardan tespit edildiği üzere 49 üyenin iştirakiyle toplandı.

Gündemin 1. maddesi gereği, Dernek Başkanı Mustafa Cinel bir konuşma yaptı ve İstiklal Marşımızın okunmasıyla birlikte Büyük Önder Atatürk ve Cumhuriyet Şehitlerimiz anısına bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.

Gündemin 2. maddesi olan Divan Kurulu'nun oluşturulması maddesine geçildi. Genel Kurul üyeleri arasında bulunan Özkan Akçay, Mustafa Cinel, Bilgin Aygül tarafından verilen önerge ile Divan Başkanlığına Mehmet Çolakoğlu'nun, Yazman Üyeliklerine Yusuf Ziya Karakelle ile Kemal Alioğlu'nun seçilmeleri önerildi.
Önerge, Genel Kurulun oylamasına sunuldu ve oybirliği ile kabul edilerek önergede adı geçenler tarafından Divan Kurulu oluşturuldu.

Gündemin 3. maddesi olan Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi maddesine geçildi. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Dernek Genel Sekreteri Özkan Akçay tarafından, Dernek Mali Raporu olan ve 2017-2018 yıllarını kapsayan gelir-gider tablosu Dernek Saymanı Faruk Güner tarafından okundu. Denetleme Kurulu Raporu ise Denetim Kurulu üyesi Nuri Kara tarafından Genel Kurul üyelerine okundu. Yönetim Kurulunun faaliyet ve hesaplarının Genel Kurulun onayına sunulması talep edildi.

Divan Başkanı Mehmet Çolakoğlu Yönetim ve Denetim Kurulu Raporları hakkında görüş belirtmek isteyen olup olmadığını Genel Kurula sordu. Sözü edilen raporlar hakkında görüş belirtmek isteyen olmadığından gündemin 4. maddesine geçildi.

Gündemin 4. maddesi olan Yönetim ve Denetim Kurullarının Raporlarının ayrı ayrı oylanarak ibra edilmeleri maddesine geçildi. Divan Başkanı Mehmet Çolakoğlu bir önceki madde gereği Genel Kurul üyelerine okunan Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile 2 yıllık hesap durumunu gösterir gelir-gider tablosunun ibra edilmesini Genel Kurulun onayına sundu. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve gelir-gider hesapları oybirliği ile ibra edildi. Yine Divan Başkanı Mehmet Çolakoğlu bir önceki maddede Genel Kurul Üyelerine okunan denetim kurulu raporunun kabulü ile ibra edilmesini Genel Kurul üyelerinin onayına sundu. 2017-2018 yıllarını kapsayan denetim kurulu raporu oybirliği ile kabul ve ibra edildi.

Gündemin 5. maddesi olan üye aidatlarının görüşülerek geçici bütçenin onaylanması maddesine geçildi. Bu maddenin görüşülmesi sırasında 50 TL/YIL olan üyelik aidatının değiştirilmemesi görüşü benimsendi ve Genel Kurulca 50 TL/YIL olan aidatın devamı oybirliği ile kabul edildi. 2019-2020 yıllarındaki gelir-gider kalemlerini gösterir geçici bütçe Dernek Saymanı Faruk Güner tarafından Genel Kurula okundu. Divan Başkanı tarafından geçici bütçe hakkında görüş belirtmek isteyenin olup olmadığı soruldu, söz alan olmadı. 2019-2020 yıllarındaki gelir ve harcamaları gösterir geçici bütçeyi Divan Başkanı Genel Kurulun onayına sundu. Oybirliği ile kabul edildi.

Gündemin 6. maddesi olan Yönetim, Denetim, Disiplin Kurullarının seçimi maddesine geçildi. Dernek Üyeleri Bilgin Aygül, Selahattin Alioğlu, Yusuf Ziya Karakelle tarafından Divan Başkanlığına verilen önergede Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri, Denetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üyelikleri için belirlenen isimlerin dışında bu kurullara aday olmak isteyen başka bir adayın olup olmadığı Divan Başkanı tarafından Genel Kurul Üyelerine soruldu. Başka aday çıkmadığından Divan Başkanı açık oylama yapılarak önergede belirtilen isimlerin sözü edilen kurullara seçilmeleri hususunu Genel Kurulun onayına sundu. Genel Kurul, açık oylama yapılarak önergede Genel Kurula sunulan listede isimleri yazılı olan kişilerin Yönetim, Denetim, Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyeleiklerine seçilmelerini oybirliği ile kabul etti.

Buna göre
Yönetim Kurulu Asıl Üyeliklerine;
  1. Asiye Saltık,
  2. Burcu Uzuner,
  3. Çağlar Saral,
  4. Fatma Nur Cumalıoğlu,
  5. Gülen Uzun,
  6. Gülfem Işıl Kotancı,
  7. Murat Alioğlu,
  8. Necmettin Saral,
  9. Özcan Küçük,
  10. Özkan Akçay,
  11. Ülay Gürbay
Denetim Kurulu Asıl Üyeliklerine;
  1. Ali Ünal,
  2. Fehmi Yılmaz,
  3. Serkan Melikoğlu
Disiplin Kurulu Asıl Üyeliklerine;
  1. Nuri Kara,
  2. Aynur Öztekin,
  3. Sermin Güner
seçildiler.

Gündemin 7. maddesi olan dilek ve temennilere geçildi. Divan Başkanı söz almak isteyenin olup olmadığını sordu. Söz alan olmadı. Divan Başkanı Mehmet Çolakoğlu Yönetim, Denetim, Disiplin kurullarına seçilenlere Divan Kurulu adına başarılar dileyerek Genel Kurul Toplantısını sonlandırdı.

Yayınlanma Tarihi : 6 Ocak 2019
ÇAĞRI

Derneğimizin 22. Olağan Genel Kurul Toplantısı I6 Aralık 2018 Pazar Günü saat 11:00'de İnkılap Sokak 18/14 deki Vakıf salonunda yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde aynı yer ve saatte 23 Aralık 2018 Pazar Günü yapılacaktır.

Olağan Kongremize katılmanızı dileriz.

30 Kasım 2018
Mustafa CİNEL
Trabzon Derneği Başkanı
GÜNDEM
  1. Açılış ve saygı duruşu,
  2. Divan Kurulunun oluşturulması,
  3. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi,
  4. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının ayrı ayrı oylanarak ibra edilmeleri,
  5. Üye aidatlarının görüşülerek Geçici Bütçenin onaylanması,
  6. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının seçimi,
  7. Dilekler ve temenniler.
Yayınlanma Tarihi : 2 Aralık 2018
TRABZON KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
21. OLAĞAN GENEL KURUL TUTANAĞI
  1. Trabzon Kültür ve Dayanışma Derneğinin 21. Olağan Kongresi 40 üyenin katılımıyla 18 Aralık 2016 Pazar günü saat 11'de Dernek Başkanı Mustafa Cinel’in konuşmasıyla açıldı. İstiklal Marşı okundu, Atatürk, şehitlerimiz ve Derneğimize hizmet eden tüm ölmüşlerimiz için saygı duruşunda bulunuldu.
  2. Kongre Divan Başkanlığı seçimine geçildi: Şevket Arz Divan Başkanı, Kemal Alioğlu ve Banu Yılmaz Başkan Yardımcılığına seçildiler.
  3. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Dernek Başkanı Mustafa Cinel tarafından okundu. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu üzerinde söz isteyen Bilgin Aygül, Turan Ateş konuşmalarını yaptılar. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu oylanarak oybirliği ile kabul edildi.
  4. Denetim Kurulu Raporu okundu. Denetim Kurulu Raporu oylanarak oybirliği ile kabul edildi.
  5. Üye aidatlarının 25 TL. den 50 TL. ye yükseltilmesine, geçici bütçenin yeni aidatlara göre düzenlenmesine karar verildi.
  6. Dernek Tüzüğünün 5. Maddesi gereği Dernek Üyeliği yükümlülüğünü yerin getirmeyen üyelerin üyelikten çıkarılmalarına ilişkin Disiplin Kurulu Kararı için görüşmeler yapıldı, Yönetim Kurulu, önerinin geri çekilmesini talep etti, önerinin çekilmesi doğrultusunda oy birliği ile karar verildi.
  7. Gündemin 7. Maddesi gereği Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının Selahattin Alioğlu, Aslan Abanoz ve Yusuf Ziya Karakelle tarafından verilen önerge doğrultusunda, organlara başka aday olmadığından seçimine geçildi, önerge oy birliği ile kabul edildi:
    1. Yönetim Kurulu Asil üyeliklerine aday gösterilen Mustafa Cinel, Ömer Faruk İmamoğlu, Murat Alioğlu, Fatma Nur Cumalıoğlu, Ülay Gürbay, İbrahim Eroğlu, Burcu Uzuner, Özkan Akçay, Mustafa Doğu, Faruk Güner, Muammer Zeki Güven,
    2. Yönetim Kurulu Yedek üyeliklerine aday gösterilen Metin Güven, Yüksel Öztekin, Kemal Kurşunoğlu, Kemal Alioğlu, Cemil Özgür Tomar, Mustafa Aksoy, Zeki Mermertaş,
    3. Denetim Kurulu Asil üyeliklerine aday gösterilen Mustafa Şahinoğlu, Ali Ünal, Nuri Kara,
    4. Denetim Kurulu Yedek üyeliklerine aday gösterilen Ekrem Ulusoy, Musa Bekar, Turan Akın,
    5. Disiplin Kurulu Asil üyeliklerine aday gösterilen Asiye Saltık, Ayşegül Güner, Sermin Güner,
    6. Disiplin Kurulu Yedek üyeliklerine aday gösterilen Burhan Yıldırım, Nuha Oğuz, Ahmet Salih Genç,
  8. Turan Ateş, Banu Yılmaz, Kemal Kurşunoğlu, Fatma Nur Cumalıoğlu ve Faruk Güner, Dernek Faaliyetlerinin daha çok üyeye ulaşması konusunda temennilerde bulundular. Dernek Başkanı Mustafa Cinel yeni seçilen Yönetim Kurulu Adına teşekkür konuşması yaptı. Divan Başkanı Şevket Arz yeni seçilen Yönetim ve diğer kurullara başarılar dileyerek Genel Kurulu sonuçlandırdı.

18 Aralık 2016

Yayınlanma Tarihi : 22 Aralık 2016